Oversikt over tips og funksjoner som kan være nyttig å kjenne til
3. Filtrering ved hjelp av tabell
Hurtigtaster
(Windows) CTRL + Klikk / (Mac) Command + klikk: Velg flere. Dette fungerer på alle typer filter hvor det er mulig å velge flere, også i visualiseringer.
Menyvalg
Tilbake til hovedsiden: Trykk på REMA Connect logoen i øvre venstre hjørnet for å gå tilbake til hovedsiden.
Eksporter til Excel: Hold over visualiseringen eller tabellen du vil eksportere. Trykk på ... og velg "eksporter data"
Focus modus: Hold over visualiseringen eller tabellen du vil åpne i focus modus. Trykk på -ikonet.
Vis som tabell: Hold over visualiseringen du vil se datasettet for, trykk på ... og velg "vis som tabell".
Dette åpner visualiseringen og en tabell med tilhørende datasett i focus modus.
Filtrering ved hjelp av tabell
I noen tilfeller ønsker man å filtrere på dimensjoner som ikke dekkes av filtrene i toppen av rapporten.
Et eksempel kan være i noen av rapportene i Samarbeid, hvor leverandørfiltreret brukes til å velge hvilke leverandører man vil vise kategoriene for, men tabellene og de andre visuelle objektene i rapporten viser alle leverandører i valgt kategori.
I slike tilfeller kan man markere de leverandørene man ønsker å filtrere på ved å holde inne ctrl(evt command om man har Mac), og klikke på de man vil velge, og så høyreklikke og velge Inkluder, slik som vist på bildet under.
Da legges det til et filter på alle tabeller og diagrammer i rapporten som begrenser utvalget til kun de som er valgt her.
Dette kan for eksempel kombineres med drilling til neste nivå(se under) om man er ute etter å kun se en produktliste, og kun produktene til et utvalg leverandører.
Drilling
Pil ned: Marker pilen og trykk på en enkelt rad for å drille ned et nivå.
Pil opp: Drill opp et nivå (kun tilgjengelig om man har drillet ned et nivå.)
To piler ned: Gå til neste nivå i hierarkiet. (Fjerner det øverste nivået)
Pil med splitt: Ekspander alt et nivå i hierarkiet
Noen rapporter gir også mulighet til å drille på rader eller kolonner. Velg i nedtrekksmenyen.
Eksport av visualisering eller tabell til excel
Det er ulike muligheter for eksport til excel fra Power BI:
1. Data med gjeldende oppsett
Eksporter disse dataene i det samme oppsettet du ser, men uten ikoner, farger eller annen formatering du har lagt til.
Om du for eksempel har satt opp en matrise i tilpasset rapportering og bruker denne eksporten vil matrisen eksporteres slik som du ser den i portalen. Dette valget er ikke tilgjengelig på alle typer visualiseringer.
2. Summerte data
Eksporter dataene som brukes til å beregne dataene i visualobjektet. Dette valget "pakker ut" dataene, og du kan for eksempel sette opp en pivot-tabell i excel for å jobbe videre med dem.
Om du for eksempel har satt opp en matrise i tilpasset rapportering og bruker denne eksporten vil hele datagrunnlaget eksporteres. Dette er en god måte å eksportere på dersom du ønsker å jobbe videre med dataene i excel i for eksempel en pivot tabell.
Begrensning i antall rader
Ved eksport til excel er det en grense på 150 000 rader. Hvis eksporten resulterer i et høyere antall rader vil de første 150 000 radene bli eksportert, og det vil stå en melding i det eksporterte datasettet: "Exported data limited to 150000 rows. Some data may have been omitted."
For å unngå dette kan man ytterligere spesifisere filterkriteriene før eksport for å minimere antallet rader. (Eksempelvis ta vekk på uke- eller dagsnivå)
Bokmerk en rapport
Det er mulig å bokmerke rapporter direkte i portalen. Dette gjør det enkelt å sette opp f.eks et filter med utvalgte produkter for å kunne hente opp igjen samme rapport ved en senere anledning.
Trykk på bokmerke-ikonet til venstre i menyen.
Dette åpner en dialogboks hvor du kan gi en beskrivelse til bokmerket. Det vil automatisk legges på en referanse til hvilken rapport bokmerket er basert på i beskrivelsen.
Hvis du huker av for Sett som standard for denne rapporten vil bokmerket automatisk lastes inn når du åpner tilhørende rapport.
Du kan velge om bokmerket skal være personlig eller tilgjengelig for valgte brukere på samme konto. Brukere med admin-rettigheter kan også dele til alle brukere på hele kontoen. For å tildele admin-rettigheter til en bruker, trykk på profilbildet i øvre høyre hjørne i portalen og velg manage account. Trykk edit på members, og velg admin i nedtrekksmenyen på den ønskede brukeren.
Når du har lagret et bokmerke blir en meny tilgjengelig i toppen av rapporten, hvor du kan finne igjen tilgjengelige bokmerker.
Under Administrer bokmerker kan du endre på tilgjengeligheten til bokmerket (Personlig, Konto eller Valgte brukere) eller slette et lagret bokmerke. Bare brukeren som har laget bokmerket eller en bruker med admin-rettigheter kan slette eller redigere et delt bokmerke.
Bokmerke-funksjonaliteten lagrer følgende innstillinger:
- Nåværende side
- Valgte filtere (f.eks produkt, tidsperiode eller et måltall i tilpasset rapportering)
- Valgte visualiseringer (eksempelvis et kryssfiltrert filter)
- Sorteringsrekkefølge
- Drillet lokasjon
- Synlighet (av et objekt, ved bruk av seleksjonsfanen)
Brukertilganger/REMA-bruker
Tilgangen til Rema Connect skjer gjennom REMA-brukere. Ved problemstillinger knyttet til REMA-brukeren, må man generelt kontakte it@rema.no
1. Nullstille passord
Passord kan man nullstilles selv, dette gjøres på pw.rema.no
Legg først inn brukernavn(epostadresse), på dette formatet fornavn.etternavn@rema.no og følg de videre instruksjonene på siden.
2. Sperret eller ikke-eksisterende REMA-bruker
Hvis man får en feilmelding når man skal nullstille passordet, er det noe feil med REMA-brukeren. Dette må da ordnes av REMA IT - it@rema.no
Her er et eksempel på en type feilmelding om at brukeren ikke eksisterer:
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.